·   ·         Yönetim fonksiyonlarını (Planlama, Örgütleme, Yöneltme, Koordinasyon, Karar Verme ve Denetim) kullanarak, birimin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak. 

·         Başkanlığın teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek.

·         Birim personelinin iş analizine uygun çalıştırılmasını sağlamak ve iş analizinde gerekli olan güncellemeleri 6 ayda bir yapmak/gözden geçirmek.

·         Başkanlığın Üniversitenin diğer birimleriyle gerektiğinde işbirliği ve koordinasyon içinde çalışmasını sağlamak.

·         Kanunlar ve yetkiler çerçevesinde birimde prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak.

·         Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak.

·         Daire Başkanlığı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek.

·         Daire Başkanlığının çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek.

·         Daire Başkanlığı personelinin işi ile ilgili kurs, eğitim vb. katılımını sağlamak.

·         Daire Başkanlığının hizmetlerinin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

·         Daire Başkanlığına havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak; cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

·         Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

·         Daire Başkanlığına bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek, toplantılar yapmak ve ortaya çıkan sorunları çözmek.

·         Daire Başkanlığı personelinin yönetmelikler ve kanunlar çerçevesinde belirlenmiş faaliyetleri yerine getirmesini sağlamak.

·         Daire Başkanlığı içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

·         YÖK, ÖSYM, Cumhurbaşkanlığına bağlı birimler gibi resmi kurumlar tarafından istenen form, rapor ve tabloları hazırlatmak ve verilen görevlerin yapılmasını sağlamak.

·         Personel kadrolarının belirlenmesine yönelik istatistiki çalışmaların yapılmasını sağlamak.

·         Üniversite birimlerini ilgilendiren ve personel işlerine ilişkin cevap verilmesi gereken konularda duyuruların yapılmasını ve takibini sağlamak.

·         Hizmetlerin aksamadan yürütülmesi için personeli denetlemek.

·         Daire Başkanlığının bütçesini hazırlatmak, üst yönetimin onayına sunmak ve bütçenin uygulanmasını sağlamak.

·         İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.

·         Yatay ve dikey geçişe ilişkin iş ve işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamak.

·         Başkanlık personelinin izinlerini ayarlamak.

·         Daire Başkanlığının harcama yetkililiği görevini yürütmek.

·         Arşivleme işlemlerini yaptırmak ve arşivi düzenlettirmek.

·         Senato tarafından kabul edilen eğitim-öğretim planlarındaki derslerin otomasyon sistemine girişinin, kontrolünün ve güncellemelerinin yapılmasını sağlamak.

·         Personelden gelen yazılı ve sözlü taleplerin incelenerek,  gerekli cevapların verilmesini sağlamak.

·         Personel kimlik kartlarının basımını ve teslimi sağlamak.

·         Personel sertifikalarının hazırlanmasını sağlamak.

·         Daire Başkanlığının satın alma, ayniyat ve demirbaşlarına ilişkin iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

·         Personel şifrelerinin verilmesini sağlamak.

·         Personel işlerine ilişkin yönetmelik ve yönergeler hazırlamak; bunlarda gerekli olan değişiklikleri yapmak.

·         Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.

·         Birimindeki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

·   Birimin görevlerinin zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

·         Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

·    Birimine gelen ve giden evrakların bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrakların izlenmesini sağlamak.

·         Birim ile ilgili yazı, tutanak ve formları teslim almak, gerekli cevapları yazmak, paraf sonrası daire başkanına sunmak, yazışmaların standart dosya planı ve arşiv sistemine göre korunmasını sağlamak.

·     Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.

·    Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak.

·         Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

·         Biriminin gereksinimi olan hizmetlerin,  her türlü kırtasiye v.b. malzemelerin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaşların korunması ve bakımlarının yapılmasını bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Daire Başkanına öneriler sunmak.

·       Birim görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

·   Birimin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak.

·     Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Şubesinin, personel ve araç gereç ihtiyaçlarını tespit ederek öneride bulunmak,

·         Birimin Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütmek,

·         Birimin Kalite çalışmalarını organize etmek ve sağlıklı yürütülmesini sağlamak.

·   Personel yer değişikliği,  terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak.

·         Personel görev dağılımını organize ederek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor isteme.

·         Üniversitenin Hizmet İçi Eğitim çalışmalarını yürütmek,

·         Birimin Stratejik Plan Komisyonunda yer alıp, çalışmaları yürütmek.

·         Birimin İç Kontrol departmanında yer alıp çalışmaları yürütmek.

·     Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak.

·      Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek.

·         Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek.

·         Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak.

·         İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak.

·         Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

·         Birimin görevlerinin zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

·         Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

·         Birimine gelen ve giden evrakların bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrakların izlenmesini sağlamak.

·         Birim ile ilgili yazı, tutanak ve formları teslim almak, gerekli cevapları yazmak, paraf sonrası daire başkanına sunmak, yazışmaların standart dosya planı ve arşiv sistemine göre korunmasını sağlamak.

·         Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.

·         Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak.

·         Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

·         Biriminin gereksinimi olan hizmetlerin,  her türlü kırtasiye v.b. malzemelerin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaşların korunması ve bakımlarının yapılmasını bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Daire Başkanına öneriler sunmak.

·         Birim görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

·         Birimin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak.

·         Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Şubesinin, personel ve araç gereç ihtiyaçlarını tespit ederek öneride bulunmak,

·         Birimin Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütmek,

·         Birimin Kalite çalışmalarını organize etmek ve sağlıklı yürütülmesini sağlamak.

·         Personel yer değişikliği,  terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak.

·         Personel görev dağılımını organize ederek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor isteme.

·         Üniversitenin Hizmet İçi Eğitim çalışmalarını yürütmek.

·         Birimin İç Kontrol departmanında yer alıp çalışmaları yürütmek.

·         Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak.

·         Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek.

·         Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek.

·         Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak.

·         İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak.

·         Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

  Birimin görevlerinin zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

·         Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

·         Birimine gelen ve giden evrakların bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrakların izlenmesini sağlamak.

·         Birim ile ilgili yazı, tutanak ve formları teslim almak, gerekli cevapları yazmak, paraf sonrası daire başkanına sunmak, yazışmaların standart dosya planı ve arşiv sistemine göre korunmasını sağlamak.

·         Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.

·         Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak.

·         Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

·         Biriminin gereksinimi olan hizmetlerin,  her türlü kırtasiye v.b. malzemelerin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaşların korunması ve bakımlarının yapılmasını bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Daire Başkanına öneriler sunmak.

·         Birim görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

·         Birimin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak.

·         Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Şubesinin, personel ve araç gereç ihtiyaçlarını tespit ederek öneride bulunmak,

·         Birimin Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütmek,

·         Birimin Kalite çalışmalarını organize etmek ve sağlıklı yürütülmesini sağlamak.

·         Personel yer değişikliği,  terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak.

·         Personel görev dağılımını organize ederek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor isteme.

·         Üniversitenin Hizmet İçi Eğitim çalışmalarını yürütmek.

·         Birimin İç Kontrol departmanında yer alıp çalışmaları yürütmek.

·         Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak.

·         Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek.

·         Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek.

·         Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak.

·         İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak.

·         Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.